Деятельность любого музея разворачивается на основе музейных фондов. Их накопление осуществляется различными способами. Какие-то материалы появляются в музее в результате экспедиций, что-то приносят жители города, немало экспонатов предоставили нам поисковики. Практически все собранные в нашем музее коллекции, так или иначе, связанны с историей Кандалакши начиная с древних времён и до наших дней: исторические документы, книги, картины, фотографии, бытовые предметы, награды, значки, оружие и многое другое. На сегодняшний день фонды музея насчитывают 4700 предметов.
Все предметы музейного комплекса подразделяются на 11 крупных коллекции или группы хранения:
- ПИД «письменные источники, документы» – рукописи, документы, книги, журналы, газеты, листовки, прокламации, афиши и т.п.;
Фотоматериалы – фотографии, негативы; - ИДП «искусство декоративно-прикладное» – изделия мастеров ручного труда: вышивки, кружево, ковры, гобелены, резьба, мелкая пластика и т.п.;
- БП «бытовые предметы» - галантерейные изделия, украшения, домашняя утварь, предметы быта, предметы костюма, мебель, посуда, орудия труда орудия труда и промысла, самовары, бытовые ткани и т.п. 18-20 века;
- ИЖ «искусство живопись» – картины, наброски, эскизы художников;
- ИС «искусство скульптура» - скульптуры из металла, бронзы, гипса;
- М «металл» – предметы, изготовленные из металла;
- ОР «оружие» – боеприпасы, огнестрельное и сигнальное оружие, предметы военного снаряжения, оборонительное оружие, холодное, пневматическое оружие времён Зимней (1939-1940) и Великой Отечественной (1941-1944) войн, найденное на рубеже Верман;
- НМЗ «нумизматика» – спортивные и художественные медали, военные награды, значки, монеты, памятники социального этикета печати, художественные медали, жетоны и т.п.;
- Ф «фотоматериалы» - фотоотпечатки, фотонегативы, фотографии
- ЕГ «естественно-геологические материалы» – минералы Кольского полуострова;
- ПР «прочие предметы» – сувениры, призы, кубки, бейджи, вымпелы, музыкальные инструменты, игрушки, керамика, образцы продукции местных предприятий, приборы, строительные принадлежности, светильники, машины, аппараты, механизмы, грампластинки, знамена, ленты, спортивный инвентарь и т.п.
После постановки предмета на учёт проводится его атрибуция (инвентаризация). Атрибуция предусматривает проведение научного описания предмета, установление места и времени создания, социальной и этнической среды бытования, исторического значения, сведений о размерах, материале и технике изготовления, состояние сохранности. На основе данных, полученных в ходе научной обработки экспонатов, создаются каталоги музейных коллекций, комплектуются экспозиции и выставки, проводятся экскурсии, лекции, массовые мероприятия. Музей не только собирает и сохраняет материальное наследие, но презентует и популяризирует его.
История собрания нашего музея уходит корнями в историю личных коллекций и архивов. Принося в музей предметы, документы, фотографии люди передают нам самое дорогое – свою память, чтобы сохранит для будущих поколений историю родного города, историю своей малой родины. За годы существования музея его коллекции значительно пополнились самыми различными экспонатами, которые нашли свое достойное место в выставках и экспозициях музея. Мы высоко ценим, выражаем сердечную благодарность и говорим огромное спасибо всем друзьям музея. Ведь благодаря вашим дарам пополняются музейные фонды и появляются новые коллекции. Только все вместе мы сможем сохранить для детей историю нашего родного края.
